Werkvertrag oder auftrag

“Ein Vertrag wird verwendet, wenn mit der Erfassung ein komplexer Satz von Begriffen verbunden ist, die über die standardenbausteinfarbenen Bedingungen hinausgehen, die mit Poes verknüpft sind. Dies bedeutet nicht, dass eine Bestellung nicht verwendet werden sollte, ich schlage vor, es sollte, weil der Wert der Po ist, eine Verpflichtung im Finanzsystem zu buchen, eine bestimmte Aufzeichnung der Ausgaben an Lieferanten zu ermöglichen und den Matching-Prozess für die Zahlung zu erleichtern”. Joseph R. Postiglione Sr. (CMRP) Damit Ihr Unternehmen mit Vertrauen vorankommt, ist es wichtig, dass der Unterschied zwischen Bestellungen und Verträgen klar ist. Auf den ersten Blick sind beide Dokumente ähnlich, so dass ihre Unterscheidung kompliziert sein kann. Bei der Auswahl des zu verwendenden Dokuments sollten Sie das Falsche übersehen, dass Verträge detaillierter sind als Bestellungen, und betrachten Sie Bestellungen als einmaligen Vertrag, der nur für den Inkauf gültig ist, auf den in dieser Bestellung verwiesen wird. Schließlich werden eine Bestellung und ein Vertrag schließlich für verschiedene Dinge verwendet. Normalerweise verwenden Sie eine Bestellung, ein Kauf und einen Artikel, während der Vertrag hauptsächlich zur Bezahlung einer erbrachten Dienstleistung verwendet wird. Bestellungen sind Handelsdokumente, während Verträge rechtlich gebundene Dokumente sind. Bestellungen werden erst dann zu rechtsverbindlichen Dokumenten, wenn sie vom Verkäufer angenommen werden, während ein Vertrag von Anfang an ein Rechtsdokument ist. Sie unterscheiden sich auch dadurch, dass Bestellungen keinen Wert haben, es sei denn, sie werden vom Anbieter des Produkts oder der Dienstleistung genehmigt.

In PurchaseControl ist es möglich, Kreditoren zu erstellen und Produkte hinzuzufügen, die Sie häufig bei ihnen kaufen. Sie können dem Kreditor schnell und einfach Dokumente anfügen, z. B. den Vertrag, sodass er bei Bedarf als Referenz zur Verfügung steht, wenn Sie Bestellungen erstellen. Bei der Verwendung eines Vertrags ist es eine gute Idee, POs zusammen mit ihm zu verwenden, da Verträge keine Mengen oder Lieferzeiten skizzieren. Die Baubestellsoftware von eSUB verwaltet Bestellungen für Echtzeit-Auftragskosten. Wenn Sie Bestellsoftware verwenden, gibt es viele Vorteile: Ein Subunternehmer wurde vom Lieferanten beauftragt, neue Lichtschalter in Ihrem Büro zu installieren. Es wäre unklug, wenn Ihre Organisation den Subunternehmer auffordert, eine Glühbirne zu wechseln, da es keine vertraglichen Beziehungen zwischen Ihrer Organisation und dem Subunternehmer gibt. Die Forderung nach der zusätzlichen Arbeit, die durchgeführt werden soll, schafft einen neuen mündlichen Vertrag.

Dadurch setzt sich Ihr Unternehmen einem Preisrisiko (es wurden keine Kosten vereinbart) und rechtlichen Risiken aus (es wurden keine Versicherungsanforderungen vereinbart). Verträge können die Bedingungen beschreiben, die für alle Bestellungen des Kreditors innerhalb des gültigen Zeitrahmens des Vertrags verwendet werden sollen. Wenn Sie z. B. einen Vertrag mit einem Kreditor für ein Jahr haben, verweisen alle Bestellungen mit diesem Kreditor im Laufe des Jahres auf die Geschäftsbedingungen, um sicherzustellen, dass alles in Übereinstimmung mit dem Vertrag selbst bleibt. Ein Vertrag hingegen ist von Anfang an rechtsverbindlich und wird als solcher vor Gericht viel besser halten. Wenn diese Tipps nicht zwei separate “Identitäten” für Verträge und Bestellungen bereitstellen, verzweifeln Sie nicht – es ist nicht immer einfach, Feinheiten des Charakters zu erkennen. Um diese Situation schmerzlos zu machen, versuchen Sie nicht, den Münzwurf als eine Wahl zwischen einem Vertrag und einer Po zu betrachten, sondern als eine Entscheidung zwischen zwei Ansätzen – einer PO, die zu einem einmaligen Vertrag oder zu einem Vertrag wird, der die Parameter einer langfristigen (deutlich komplexeren) Beziehung zu Lieferanten festlegt. Dies ist eines der wichtigsten Themen im Vertragsmanagement. Estoppel tritt auf, wenn das Verhalten von Personen bei der Erbringung von Dienstleistungen von dem unterscheidet, was im Vertrag beschrieben ist.

Was tatsächlich geliefert wird, wenn es nicht in Frage gestellt wird, kann den Vertrag auf das tatsächliche Verhalten umstellen. Dies bedeutet, dass Sie sorgfältig überlegen und Ihre geschäftlichen Bedürfnisse berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen, welches Dokument, Bestellung vs. Vertrag wann verwendet werden soll. Ein Vertrag ist ein Dokument, in dem die verkauften Produkte im Detail festgelegt, die vereinbarten Preise festgelegt und die Bedingungen des Kaufvertrags für einen bestimmten Zeitraum festgelegt werden.

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